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發報日期：2013/8/20│發行期數：102年8期│訂閱/取消電子報 |
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書目管理軟體EndNote X7版 新功能介紹 |
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書目管理軟體EndNote已升級至X7版囉! 請至電子資源整合系統(ERMG)下載安裝，共有主程式(ENX7Inst.msi)及License兩個檔案，下載時請儲存於同一資料夾後，點選主程式(ENX7Inst.msi)即可進行安裝，提醒您，若已安裝X6版者，建議請先移除再安裝X7版。另請留意，由於EndNote X7版僅支援Office 2007以上版本，Office 2003(含)以下版本使用者請繼續使用X6版。
EndNote X7新功能介紹如下： |
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一、PDF可自動匯入資料夾 |
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只要設定一個「PDF自動匯入資料夾」，未來只要該資料夾有新增PDF檔時，EndNote便會自動偵測並匯入EndNote Library中。操作步驟如下： 1.
請點選「Edit」下方的「Preferences」。
2. 選擇「PDF Handling」→將「Enable automatic importing」打勾，並選擇自動匯入PDF資料夾的路徑。
設定完成後，未來您下載的PDF只要儲存於「pdf自動匯入資料夾」，開啟 EndNote Library時，資料夾中的PDF就會自動以「Import PDF」的方式匯入，完成匯入的PDF檔案會自動歸入「pdf自動匯入資料夾」下的「Imported」資料夾(此資料夾為系統自動建立)中。
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二、自行設定PDF檔名規則 |
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過去在匯入PDF時，檔名為系統自動產生的特定命名，現在您可以自行使用特定欄位的資料來設定PDF的檔名命名規則，操作步驟如下：
※請注意：使用「Find Full text」功能自動匯入的PDF檔案不適用此命名功能，且過去已匯入的PDF檔案仍會保持原本的檔名。
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| 三、Import PDF Folder時自動產生群組並自動歸類 | |
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使用Import Folder功能匯入您之前已收集到的PDF檔時，若資料夾中已經先用子資料夾的方式做好分類，在執行匯入時，Endnote可以幫您自動建立Group Set及Group，並自動歸類。操作步驟如下： |
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※請注意：由於EndNote的群組架構僅有兩層(Group Set & Group)，如果資料夾中的分類有3層，則第3層資料夾裡的資料會匯入到第2層的群組中，不會自動建立第三層群組。 |
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四、在PowerPoint中插入引用文獻 |
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EndNote X7新增在PowerPoint中插入引用的文獻並產生參考文獻清單的功能。操作步驟如下：
※請注意：在PowerPoint中插入引用文獻會以純文字方式呈現(和word不同!)，如需要更換引用格式，請自行手動修改，或是刪除後重新選擇style再插入。
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五、將參考文獻清單利用Category Bibliography進行分類 |
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EndNote X7版增加了「Categorize References」功能，讓您在 Word 中可以將文末的參考文獻作群組分類，例如按文獻類型（圖書、期刊、網路資源等）、語文(中文、英文)等方式分群。操作步驟如下：
2. 點選上方的「Category Headings」新增群組名稱，再將右方目前Word中引用的文獻逐筆拖曳至「Category Headings」下的群組歸類。
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六、其他新增功能： |
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1. 新增文獻類型：Podcast、Press Release、Interview，並調整Conference Paper、Blog、Data Set、Thesis和Manuscript的欄位。 |
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版權所有 2013 長庚紀念醫院林口圖書館 |
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