發報日期：2012/10/20│發行期數：101年10期│訂閱/取消電子報

Endnote X6 新功能介紹

    書目管理軟體Endnote已升級至X6版囉! 趕快到電子資源整合系統(ERMG)下載安裝新版本，體驗新功能吧!

功能介紹如下：

一、同步更新單機版(EndNote)與線上版(EndNote Web)資料，檔案備份免煩惱!

若您常常需要在不同的電腦上使用EndNote新增或修改書目資料，現在可以利用「sync」同步功能，將您在電腦上執行的更新資料同步至EndNote Web，再從EndNote Web上同步更新至每台電腦，免除您備份及傳輸資料的困擾。

執行步驟：點選EndNote程式上方圖示，並在登入視窗中輸入個人的EndNote Web帳號密碼後點選OK；若無EndNote Web帳號者則要先點選Sign up註冊個人帳號。

執行同步時，會將EndNote中目前開啟的library與EndNote Web兩邊的檔案以聯集的方式進行整合，例如：若EndNote Library中有10筆資料，EndNote Web中有5筆資料，同步後兩邊都會增加為15筆。除了書目資料外，附加檔案也會同時更新。※請注意:刪除書目時也會同步更新。

執行同步功能時的注意事項：
(1) EndNote Library中的Group Set、Smart Group、Create Goup from Group的群組資料無法同步至EndNote Web。
(2)第一次執行同步時，EndNote會彈出視窗詢問使用者是否要備份目前的檔案，若是重要的檔案，建議先儲存備份，再執行同步功能。
(3)可以在Edit→ Preferences 中的Sync選項設定要在開啟或關閉library的時候執行同步，或是每15、30、60分鐘自動同步。
(4)請不要在公用電腦留下Library檔案與同步的EndNote Web帳密，以免造成資料全部被同步清除。

二、自行變化適合您螢幕的視窗呈現方式

EndNote X6版視窗預設為三欄式，相比舊版的版面配置，三欄式的版型因能充分利用橫向空間，故更適合寬螢幕使用者，但如您已經習慣舊版的畫面，可以點選視窗右下方的「Lay Out」按鈕，將「Reference Panel」切換成「Bottom」，就能回到熟悉的版型。當不使用Search功能時，也可以點選右上方的「Hide Search Panel」將查詢區塊隱藏起來，使版面更簡潔。

三、可另外開啟PDF預覽視窗，方便閱讀

如果您覺得EndNote提供的PDF預覽窗格太小，現在您可以利用點選 圖示另開視窗，更舒適的閱讀PDF文件。在新視窗中您一樣可以使用註記與Highlight功能，並且可以使用上方的信件圖示，透過本機安裝的Outlook，將書目資料及含註記或Highlight的PDF檔寄給他人。 

四、可設定書目排名，並依排名來查找書目

X6版中新增了評分標記的功能，您可以點選每筆文獻的「Rating」欄位給予1到5顆星的評等，星星數量越多代表越重要。此外，評分標記還可作為查詢的篩選條件，並在參考文獻清單中以重要性進行排序。

五、標記每筆書目資料的”閱讀狀態”

X6版中新增了閱讀狀態標記功能，可以幫助您區分已讀和未讀的文獻：
灰色Mark as Read標記：表示未讀，書目文字為粗體。
白色Mark as Read標記：表示已讀，書目文字為細體。

六、支援從Pubmed直接匯入書目資料

在PubMed搜尋後，勾選欲匯出的文獻，再點選右上角「Send to」→「Citation manager」→「Create File」，雙點擊從PubMed下載的檔案「citations.nbib」即可直接匯入EndNote。

     版權所有 2011 長庚紀念醫院林口圖書館
      服務電話: 03-3281200 #3480-4 傳真:03-3287165 E-MAIL:library