研究助理考勤Q & A |
Q1.研究助理離職特休及積借休相關處理規定是? A:研究助理離職後特休歸零不折代金,積借休轉代金。
Q2.研究助理年資相關規定是?
A:研究助理離職中斷,年資即重新計算。
Q3.研究護士如何申請閱覽病歷權限?
A:(1)院區首頁(電腦密碼申請)→修改權限(病歷/臨床試驗閱覽(行政助理))→PI核決即可。
(2)繳交授權書給病歷課(授權書相關問題請聯絡病歷課王瓊蝶小姐(#3064)
(備註:1、2
可同時進行申請) |
請訂購Q & A |
請購相關說明:MIS請購說明、MIS表單填寫說明、合約品項訂購、MIS請訂購變更及請購聯絡人變更操作手冊、計畫用儀器設備請訂購流程補充說明("請購單(內購)"點此下載)
1.
新的國科會報帳方式流程與規則?
A:耗材回歸請採購作業,若為合約品項,改採HIS作業。
2.
何時要用MIS系統報帳?何時HIS系統報帳?
A:合約品項皆為使用HIS作業
3.
MIS和HIS報帳系統操作及流程?
A:相關操作流程請見醫研部網頁→制度與表單櫃。(上方相關附件)
4. 從請購到拿到貨品、扣款需多久工作天?
A:因為貨品到貨日期不一,建議預設為以最少3個月。
5.
材料編號如何取得? 若無如何編材料編號?
A:相關材料編號[院區首頁下方→材料規格代號
(http://
6.
若物品為期貨(約2週)該何時、如何請購?
A:可於請購單上註明配合交貨。
7.
有無金額限制?有範圍限制嗎?例如:舊國科會報帳方式一筆發票不得超過一萬元;三千元內則無需發票。
A:耗材回歸請採購作業,若為合約品項,改採HIS作業。
8.
購買實驗動物、實驗動物代養費、文具和電腦耗材用品(例如墨水匣、A4紙、無線鍵盤滑鼠用電池)要怎報?
A:(1)實驗動物:直接購買,使用費用黏貼單報帳,送醫
研部前請先送請實驗動物中心確認動物已進駐。 (2)實驗動物代養費:以費用報銷黏貼單報帳,需黏 貼會計開的收據單並附上[實驗動物中心實驗動物代養
統計表] (3)文具及電腦耗材用品仍可至HIS採購系統或MIS系統 進行採購,若採購數量低於最少包裝量,請自行購買 並敘明原因經主持人及部處長核簽後辦理核銷。
9.
實驗用液態氮為即時性的耗材。是否能以向院方的工務課接洽補充方式,再提供國科會計畫編號直接抵扣?
A:院外研究計畫逕洽工務課補充無法取得發票或收據,故無法扣抵院外研究經費。
液態氮、氣體補充相關事宜:請至醫研部登記填寫補充申請,由醫研部統一跟工務課申請補充,成本由計畫經費去負擔(限CMRP與BMRP) 10.HIS的採購功能是否可以放寬,不是只限於合約品項。助理們也能在HIS的介面輸入尚未列入的品項。因為有MIS的電腦不多,現今又只限於MIS採購流程。使用人數增加,通常得等待使用電腦的機會。或是能夠增加安裝於院內電腦內使用。
A:醫研部將增設MIS系統 11. 實驗室使用到一些小工具,例:塑膠袋(放置犧牲後之老鼠)、小型整理盒及投影片(用於西方墨點法實驗進行中之容器)、AB膠(使用於實驗動物注射藥物針頭與毛細管之黏著劑)及夾鍊袋(分裝抗體或試劑)…等相關替代或小型輔助工具。此等物品金額不大,廠商未能提供販賣。若請廠商購買,價格亦會提高。再節省實驗成本與採購流程的考量下,能夠開放給實驗室自行採購。依照以往的國科會計畫HIS報帳流程。(金額較小的耗材及藥品,可否自行採購。用HIS的費用核銷流程,有的用品金額實在太小不超過一千至一萬元。再採MIS流程太耗費時間及人力。)
A:耗材類均應透過HIS或MIS請購系統辦理請購;藥品無法自行採購均應透過藥局請購;常用耗材建議納入合約商。
12.
實驗之時間緊迫,是否能夠請廠商提供藥品,再進行採購時,指定給與交易之廠商。
A:不行,須依照本院流程辦理。
13.
廠商彼此惡意搶案件,價格的混亂(詢問過幾家獨家代理廠商,其他廠商價格會這麼低,是因為未循合法正常的管道進入台灣(水貨),商品未有品質保障。價格低廉者得標,也會有過了交貨期未準時交貨(亞旭、進階)。一延再延,是否能杜絕這些廠商。
A:如為避免購買到水貨商品,可在規格確認表上註明請廠商提供相關核可代理証明文件。
關於杜絕相關不好的廠商,經詢問採購部,採購部回覆若廠商未如期交貨,會發通知給購買經辦詢問是否辦理交貨展延,如要更換廠商,請回覆不同意展延。如不想更換廠商但要管制廠商交貨期限,請回復採購同意展延,但請採購部管制廠商交貨。
採購部方面雖會紀錄不良廠商但不會杜絕廠商的比價,但如欲杜絕相關不良廠商,可於開立請購單時在採購部配合事項上附加”需會簽經辦部門”。
14. 已有前購紀錄,又以該料號採買,卻被採購撤案。 (ex ES0194-pass, ES04X7-no)
A:經詢問採購部,採購部回覆他們無法單方面撤案,如有相關採購問題可去電採購部02-27178575
15.
院外計畫無法NC領料,因為是管制藥品,需要以NC或NY領料,庫台轉換不易。
A:目前只能以藥局方面轉換庫台方式處理
16.
耗材還是用品的定義,栓線每一老鼠用一支栓線,是耗材還是用品,是68-還是84-???
A:資材方面回覆栓線為耗材還是用品基本上需由請購單位自行的使用方式來自行判斷。
17.
液態氮、氮氣、氧氣等特殊物件,若真要分批交貨,每交貨一次開立一張發票,太瑣碎、為難廠商了。
A:液態氮、氮氣、氧氣相關氣體請購方式改為,請至醫研部登記填寫補充申請,由醫研部統一跟工務課申請補充,成本由計畫經費去負擔(限CMRP與BMRP) 18. 可先借貨的原則為何??後續採購議價會不會造成日後廠商要求補款困擾?
A:相關原則請見,院區網頁[規章法令]→[資材類]→[材料倉儲管理作業辦法
第二章、第七節]
19.
院外計畫國科會耗材後碼為Z,同是院外計畫國衛院後碼為E。有大補帖可以查詢的到嗎??
A:院外計畫耗材費僅國科會代碼為Z,餘均為E。
20.
廠商送貨後,領料、收料、檢核、主持人簽名與否順序不一,一件事前後公文傳遞太多次,會耗損助理實驗時間。
A:領料、收料、檢核皆須有經辦及主持人簽名(覆核)
資材課收料流程為→廠商交貨至資材→資材課通知開領料單領料(主管覆核完畢)→至資材收料,簽收料單→資材發單通知檢驗貨品(上HIS資材檢驗貨品,主管覆核完成)→檢驗單寄至資材。
21.
若廠商無法親自送貨、用郵寄的、如何辦收料?
A:相關流程同20題答案,但因資材課考量研究助理實驗進度,如廠商為郵寄交貨後,請告知資材課林献欽先生並依照流程完成相關收料作業。
22.
MIS
案件若已經在高專覆核後,可以撤銷嗎?
如何操作?
A:MIS案件如高專已覆核後需要撤銷,請提請訂購變更單,簽核流程醫研部→管理部
相關操作流程,請至醫研部網頁→制度與表單櫃→MIS操作相關說明表單。 23. MIS 經辦的功能操作權限? A:醫研部網頁→制度與表單櫃→MIS操作相關說明表單
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公傷處理Q&A:針扎防治、公傷處理程序 毒化物Q&A:列管毒化物認知、分級與使用 |
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