發報日期：2015/7/20│發行期數：104年7期│訂閱/取消電子報

EndNote雲端運用解密

        還在煩惱您的EndNote Library要如何順利傳給朋友、同事或助理嗎? 趕快來試試EndNote的雲端同步及分享功能，不僅可以幫您解決在研究室與家中電腦的異機備份問題，還可以將您的Library分享給研究夥伴，整合您手邊不同版本的Library。

        開始使用EndNote Web 或分享(Share)功能之前，建議請先將您的EndNote 升級為最新版本(X7.3)，以確保所有功能都能夠正常使用，升級方法為：開啟EndNote程式，再點選上方工具列的Help→Check for Updates。

        使用說明如下：

一、申請個人EndNote Web帳號　


帳號申請完畢之後，系統會自動將您的個人帳號密碼帶入到EndNote設定中

　

二、將個人電腦上的EndNote Library同步到雲端EndNote Web
開啟您要同步到雲端的Library，並點選右上方的Sync 藍色快捷鍵(如下圖示)



同步完成後，您可以進入EndNote Web網站http://www.myendnoteweb.com，登入個人帳號密碼後，即可看到您同步的Library資料。
　
　

       

三、分享您個人的EndNote Library給研究夥伴

在進行分享之前，請先將您的Library同步(Sync)至雲端，才能夠進一步利用Share的功能分享給同事或朋友(最多可以分享給14個人)。





被您邀請的對象則需要在自己的EndNote中先開通Sync功能(如前述第一點設定步驟)，設定好個人EndNote Web帳號密碼，並到電子信箱收信，接受您的邀請(EndNote版本也要升級為X7.2以上)。



對方如要開啟您所分享的Library，則可以在File→Open Shared Library看到各個邀請方的Library，選擇帳號之後，點選「Open」



請注意：分享方及被邀請方都可以對此Library中資料進行文獻的新增及修改、群組分類、更改閱讀狀態，任一方修改之後，只要點選綠色的Sync鍵，即可將修改的資料上傳至雲端。


四、使用EndNote雲端功能的注意事項
1.一旦設定分享之後，對方也將會擁有修改您的Library資料的權限，故建議在設定分享之前，先儲存一份備份檔案，以免在雲端分享的連線過程，或是遇到對方誤觸功能，造成資料的遺失。

2.請勿在公用電腦中設定個人的Sync帳號，以免他人誤刪您的文獻資料後，又將異動同步至雲端!

3.一組EndNote Web帳號為一個線上Library，如您有多個Library資料都要上傳至雲端，將會以聯集相加的方式呈現，如您電腦中有A、B兩個Library，A有10筆資料、B有5筆資料，兩個分別同步上傳到雲端之後，線上版會呈現10+5共15筆書目資料。

4.如您要利用其他的雲端硬碟(如dropbox、skydrive)備份資料，建議先將Library壓縮為enlx檔案，再上傳至雲端硬碟中(壓縮方式為File→Compressed Library(enlx))，以避免檔案連結損壞。

使用手冊請參考https://lib3.cgmh.org.tw/pub/201507en1.pdf (需設定院外連線方可下載)

    

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