為了建立完整的背景資料， 每一位做子宮頸抹片的婦女， 均必須填寫完整子宮頸檢驗單及個人資料各項登錄表 ，我們有責任要維護所有婦女個人資料的隱私及安全。完整的個人基本資料內容應包括： 年齡、 職業、 婚姻狀態、 居住地、 語言、教育、 病史等等。針對不識字的婦女朋友或是該婦女不會填寫， 請由專科護理師以專業及親切的角色來輔導婦女填寫。有完整的子宮頸檢驗各項登錄，才能明確的傳達資料給婦產科醫師與病理醫師，使得細胞診斷的準確性提高。