黃慧君

　　我是一個記性非常差的人，總是夢想有一台可隨身攜帶的小機器，將所有需要記憶的事情記錄在裡面，並且可以隨時查尋需要的資料，自從有了PDA〈Personal Digital Assistant，掌上型電腦〉後，我有一種夢想成真的感覺，它成了我重要的工作夥伴，雖然仍有許多待改進的缺點，但它的表現常超越原先我對它的期望；要說它的好，我是可以講上一整夜的，不過現在要談的可是正經事，說說它如何幫忙我記錄病人的資料，並如何讓我可以隨時調閱這些記錄的內容。

　　你是知道的，它其實也只是一部機器，能做甚麼事？完全是操控於架構在它身上的軟體，不同的程式設計者根據不同的目的與需求設計出不同的軟體，在網路上你可以找到非常非常多各式各樣的軟體，今天我要介紹的是一個資料庫管理軟體，市面上有很多類似的軟體，但我卻要強力推薦各位這個真正棒的軟體HanDBase，它的功能非常強大，若一開始就選擇它，相信你應不會後悔的。

　　很想能夠拿著PDA講解，受實際狀況限制，我想用以下的方式應該最能貼近要表達的語意，所以你就跟著我一起來吧！

• STEP 1.假設你手上有一台PDA，且已經安裝了HandBase軟體，那你將可在PDA的螢幕上發現這個「伸出大拇指的」圖示，點選此圖示，則可以啟動HandBase，進STEP 2.所示。
• STEP 2.目錄中顯示沒有建立任何資料庫（No Databases In Category!），右側幾個選項代表各種模式：Open-開啟資料庫，Info-資料庫的內容，Beam-以紅外線將資料庫傳給別台PDA， Properties-修改資料庫結構、設定，Delete-刪除資料庫；這些模式都是要有資料庫才能使用的。那資料庫如何產生呢？請按下左下角的New，建立一個新的資料庫。
• STEP 3.你可以在Database Name(資料庫名稱)中任意命名；Backup Database-表示可將資料庫備份在電腦中；Global Find-全體搜尋，表示你在以放大鏡搜尋資料時，此資料庫亦被列入搜尋範圍，如果你勾選此項，會減緩搜尋時間；Security Setting後面再講；在Edit Fields(編輯欄位)的右方框框中可見Field 1、2…每一個field代表資料庫中的一個欄位項目。按下Author可進入STEP 4。
• STEP 4.在此你可為此資料庫寫下你的大名及註解。
• STEP 5.接著我們建立一個「手術病人範例」的資料庫，並定義六個欄位（當然你可以依所需，定更多或更少的欄位），分別是姓名、病歷號碼、疾病、手術日、手術法、手術摘要；每個欄位的定義隨後說明。按住圖3.的Field 1、2…可以進入STEP 6的欄位編輯畫面。
• STEP 6.在Field 1，將Field Name定義為姓名，你可看到有許多種Field Type可供選擇，我們這個資料庫將只使用Text（文字）、Pop-Up（選單）、Date（日期）；其實Field Type的種類正可表現出HanDBase之強大功能（選項不只這些，如果你按下右下角的箭頭，可以看到更多項目），例如Image可放入影像檔，而Link可聯結至其它資料庫，這個比較複雜些，限於篇幅，無法在此詳述。
• STEP 7.選定姓名的欄位種類為Text，Visible表示是否要讓這個欄位被顯示（如果不勾選，將看不到此欄位內容，但有時確有此需要），Export/Print（輸出/列印），表示可將內容輸出至Memo中（越說越離題了，有機會再談吧！）；Pixels Shown表顯示的欄寬，Max Characters表可輸入的最大字數。病歷號碼、疾病、手術摘要皆選Text欄位種類。
• STEP 8.再來編輯Field 4，名稱為「手術日」，選擇欄位種類Date，按下「倒三角形符號」，進入STEP 9，分述如下：
• STEP 9. Ask User for Date(詢問日期)，當輸入資料時，手術日處會出現”No Date”，等待你輸入日期；Date Record Added (加上日期)，在新增資料時，PDA會自動定手術日為輸入當時的日期；Date Record Modified(修改日期)，當每次資料被變更時，此欄位便會自動更新為資料更改時的日期；Current Date（現在日期），只要資料有經過開啟、查閱，不管是否有更動資料內容，PDA便會自動把日期更新為當時的日期。
• STEP 10.接著編輯欄位5，欄位名稱為「手術法」，選擇欄位種類”Pop-Up”；建立好此資料庫後，你可按左下方的Edit Popups，開始編輯你需要的選項，進入STEP 11。
• STEP 11.你可編輯各種手術法，圖中我放入OPD、…、RAH+(BSO)+BPLD等選項（在實際應用時，我當然不只放進這些項目的）。只要按New即可加入新的項目；顧名思義，Rename即重新命名，而Delete是刪除掉選項。Sort Popups是將選項依字母順序排列。編輯好了，按下左下角的OK，回到STEP 10，再按OK，回到Edit Database畫面（STEP 5），再按OK，則回到一開始的模樣，進入STEP 12。
• STEP 12.看到沒有，現在已經多了「手術病人範例」的資料庫了。當然這個建立好的資料庫裡面是空無一物，為了說明進一步的功能，我就先輸入175筆病人的資料，手術日是從2001/3/1到2001/8/31。右側各種模式現在都可使用了；我們先按Info，進入STEP 13。
• STEP 13.現在你可以清楚的看到這個資料庫的介紹，有資料庫的名稱、容量大小、記錄的數量（看到沒，我確實放入175個病人資料）、資料庫建立的日期及最近修改的日期，最後是建立者的名字。按OK再回到STEP 12。
• STEP 14.這次我們選Open打開資料庫看看裡面的內容，受限於螢幕的大小，你無法一下看盡所有175個病人及每個病人的記錄內容。你可藉由右下角的不同箭頭來閱覽所有內容，也可以按下某個你想看的病人，假設是黃淑玲，進入STEP 15。
• STEP 15.圖中可清楚看到病人的資料內容，右上角的「+」及「-」代表你可往前或往後看不同病人的資料（我會把一些特別狀況寫在手術摘要中，僅供參考）；你也可在此修改病人資料，假設我要改變手術法，按下圖中的「手術法」或「laparotomy」處，則進入STEP 16。
• STEP 16.看到了嗎！之前編輯的各種手術法都條列出來，現在我只需一點，輕輕鬆鬆即可將手術法從laparotomy變成L’scopy。至此你應可體會Pop-Up的好處吧！將「疾病」做Pop-Up的選項也是很合適的，不過此資料庫是選Text，記得嗎？我們再按OK回到STEP 14.。看到左下方有六個選項，按下Filters。
• STEP 17.好高興終於要講Filters（篩選）的內容（你知道嗎！寫這篇文章很辛苦的）；廢話不多說，趕快講「篩選」到底有什麼好處？想想看，當你輸入的病人資料越來越多時（譬如此資料庫有175筆病人資料），如何快速找到你要的資料，這時Filter可就是最大功臣了。此步驟有Filter 1及Filter 2雙層的篩選，你可勾選一層或二層的篩選項目；我們先點選一層，進入STEP 18。
• STEP 18.假設我們要尋找一位「王」某某的病人，按下Select Field右邊的倒三角形，列出欄位選項，進入STEP 19。
• STEP 19.選擇「姓名」的欄位名稱，按OK。
• STEP 20.於Must Contain處輸入「王」，再按OK，便迅速於資料庫的175人中篩選出名字中含有「王」的病人，即進入STEP 21。STEP 20的右上角，標示著NOT，若你點選它，則會篩選出所有姓名中不含「王」的病人，很簡單吧！
• STEP 21.經過篩選，這175個病人中只有四個人本姓「王」，其中還有一個冠夫姓，看的出來嗎？
• STEP 22.若我們勾選二層篩選項目，會進入STE[ 22。方法如前所述，只是現在你有雙重的選擇，中間的AND及OR則表示雙重選擇間的關係；AND代表「且」-交集，而OR代表「或」-聯集。好好的利用NOT、AND、OR，雖然僅二層的篩選，足夠了（待會講到Sort，則更是如虎添翼了）。
• STEP 23.講半天，不如舉個實例，假設我們要找出從2001/5/1到2001/5/31，所有開ATH的病人，你必需設定篩選條件，再按下OK，這些病人立刻條列出來，並進入STEP 24。
• STEP 24.可以看到5月份接受ATH手術的病人有9人，右上角寫著Filtered，表示此為篩選過的資料。接著我們來學Sort，它在右下角處，按下去，進到STEP 25。
• STEP 25. Sort即「排序」，顧名思義，是排列數字大小、時間先後、文字順序…Forward代表順向排序，Reverse則是逆向排序。你從此圖知道最多可有三層的排序。 Filters及Sort可單獨使用，亦可結合使用。
• STEP 26.我們就以剛才篩選過的「5月份開ATH之病人」來排序，假設我們只使用一層的排序，選擇「姓名」做逆向排序，再按OK，結果進入STEP 27。
• STEP 27.可以看到病人資料是以「姓」的筆畫由大到小排列。
• STEP 28.如果你不希望資料庫被看到，或希望嚴密保護你的資料庫，你該怎麼做？記不記得前面講到Security Setting （保密設定，STEP 3），按下後會進入本步驟。你可以針對各種狀況：開啟資料庫、增添紀錄、修改記錄、刪除記錄、修改選單、進入資料庫結構設定、刪除資料庫、傳輸資料庫，個別進行權限設定。
• STEP 29.設定方法很簡單，按下倒三角形，每一項皆有三種權限設定：Full Access-表示無保密設定；Password Required-需密碼才可進入（密碼可設在下方）；No Access-無論如何不可進入。設定的密碼寫在Password右側空格中即可。

　　寫到這裡，我也該停筆了；再強調一次，HanDBase功能強大，唯有真正使用過才知道它所帶來的好處與便利，當然還有許多的功能未介紹，包括如何將它的資料與Excel聯結，進一步做統計分析…等；所以，最最重要的是，趕快去買一台PDA吧！